Klient stojí u recepce a chce zaplatit. Jak z vyšetření udělat doklad na dva kliky
Nejvíc chyb v ordinaci nevzniká při vyšetření, ale při přepisování toho, co se udělalo, do dokladu. Tady je, jak v Chireu položky do dokladu tečou samy — a co se děje s platbou, pohledávkou a účetní.
Doklad vzniká z vyšetření, ne vedle něj
Výkony a podaná léčiva se do dokladu natáhnou z vyšetření; nic nepřepisujete. Přidat lze položku ze sady výkonů (šablony, které si připravíte pro opakující se kombinace) nebo ručně. Doklad vystaví ten, kdo u něj sedí, a zůstává u něj podepsaný autorem.
Chireo záměrně mluví o platebních dokladech, ne o fakturách: reálné faktury vede účetní software praxe, do kterého data předáte exportem. Tím se nic nedělá dvakrát a účetní má vždy svůj formát.
Platba na místě, převodem, nebo později
- Hotově nebo kartou na místě — doklad se označí jako zaplacený a jde e-mailem s PDF.
- Převodem — na dokladu je QR kód pro platbu; párování s bankou usnadní import výpisu.
- Nezaplaceno — doklad zůstane v pohledávkách, seřazený podle stáří; připomínku pošlete jedním klikem.
- Evidence tržeb (EET 2.0) je zabudovaná; od 1. února 2027 se po nahrání certifikátu platby na místě hlásí samy, včetně doháněcího odeslání po výpadku.
Účetní dostane, co potřebuje
Export dokladů ve formátu ISDOC načte jakýkoli český účetní program. Přijaté faktury a účtenky (náklady praxe) se evidují také — z PDF nebo fotky je AI vytěží — a kniha jízd s PDF přehledem pokryje výjezdy. Účetní může mít vlastní přístup, který vidí a exportuje doklady, ale nevystavuje je a nevidí pacienty.
Kdo vidí které doklady
U každého člena týmu zaškrtnete, jestli vidí jen vlastní doklady, nebo doklady celé praxe. Recepce tak může přijímat platby, aniž by měla přehled o celé ekonomice ordinace. Každé vytvoření a změna dokladu se audituje s uživatelem a časem.
Časté dotazy
Proč doklad, a ne faktura?
Aby si terminologie neodporovala s účetnictvím praxe. Chireo vystavuje platební doklady s náležitostmi daňového dokladu a data předává účetnímu softwaru exportem ISDOC; faktury v účetním smyslu vede účetní.
Jde doklad opravit, když se spletu?
Nezaplacený doklad upravíte; u zaplaceného vystavíte opravný. Každá změna zůstává v historii s původní i novou hodnotou.
Umí Chireo vystavit doklad předem, třeba zálohu na operaci?
Ano, doklad nemusí vzniknout z vyšetření — založíte ho ručně nad pacientem a položky doplníte. Po zaplacení se páruje stejně jako ostatní.
Vyzkoušejte si to na vlastní ordinaci
Účet je zdarma a bez závazku: šest pacientů, žádný časový limit, žádná platba předem. Projdete si celý postup na reálné práci a teprve pak se rozhodnete.
Vyzkoušet zdarma