Klient stojí u recepce a chce zaplatit. Jak z vyšetření udělat doklad na dva kliky
Nejvíc chyb v ordinaci nevzniká při vyšetření, ale při přepisování toho, co se udělalo, do dokladu. Tady je, jak v Chireu položky do dokladu tečou samy — a co se děje s platbou, pohledávkou a účetní.
Doklad vzniká z vyšetření, ne vedle něj
Výkony a podaná léčiva se do dokladu natáhnou z vyšetření; nic nepřepisujete. Přidat lze položku ze sady výkonů (šablony, které si připravíte pro opakující se kombinace) nebo ručně. Doklad vystaví ten, kdo u něj sedí, a zůstává u něj podepsaný autorem.
Chireo záměrně mluví o platebních dokladech, ne o fakturách: reálné faktury vede účetní software praxe, do kterého data předáte exportem. Tím se nic nedělá dvakrát a účetní má vždy svůj formát.
Platba na místě, převodem, nebo později
- Hotově nebo kartou na místě — doklad se označí jako zaplacený a jde e-mailem s PDF.
- Převodem — na dokladu je QR kód pro platbu; párování s bankou usnadní import výpisu.
- Nezaplaceno — doklad zůstane v pohledávkách, seřazený podle stáří; připomínku pošlete jedním klikem.
- Evidence tržeb (EET 2.0) je zabudovaná; od 1. ledna 2027 se po nahrání certifikátu platby na místě hlásí samy, včetně doháněcího odeslání po výpadku.
Účetní dostane, co potřebuje
Export dokladů ve formátu ISDOC načte jakýkoli český účetní program; kdo účtuje v Pohodě, stáhne doklady rovnou jako její XML. Přijaté faktury a účtenky (náklady praxe) se evidují také — z PDF nebo fotky je AI vytěží — a kniha jízd s PDF přehledem pokryje výjezdy. Účetní může mít vlastní přístup, který vidí a exportuje doklady, ale nevystavuje je a nevidí pacienty.
Kdo vidí které doklady
U každého člena týmu zaškrtnete, jestli vidí jen vlastní doklady, nebo doklady celé praxe. Recepce tak může přijímat platby, aniž by měla přehled o celé ekonomice ordinace. Každé vytvoření a změna dokladu se audituje s uživatelem a časem.
Časté dotazy
Proč doklad, a ne faktura?
Aby si terminologie neodporovala s účetnictvím praxe. Chireo vystavuje platební doklady s náležitostmi daňového dokladu a data předává účetnímu softwaru exportem ISDOC nebo Pohoda XML; faktury v účetním smyslu vede účetní.
Jde doklad opravit, když se spletu?
Nezaplacený doklad upravíte; u zaplaceného vystavíte opravný. Každá změna zůstává v historii s původní i novou hodnotou.
Umí Chireo vystavit doklad předem, třeba zálohu na operaci?
Ano, doklad nemusí vzniknout z vyšetření — založíte ho ručně nad pacientem a položky doplníte. Po zaplacení se páruje stejně jako ostatní.
Vyzkoušejte si to na vlastní ordinaci
Účet je zdarma a bez závazku: šest pacientů, žádný časový limit, žádná platba předem. Projdete si celý postup na reálné práci a teprve pak se rozhodnete.
Vyzkoušet zdarma