Kontrola se ptá na šarži. Jak mít sklad léčiv v pořádku bez druhého sešitu
Sklad léčiv je místo, kde se papír drží nejdéle — dodáky, šarže, návykové látky. Tady je, jak to v Chireu funguje jako vedlejší produkt běžné práce, ne jako práce navíc.
Naskladnění: import, nebo fotka dodáku
Dodací list od distributora naskladníte buď importem CSV/XML přes mapovací šablonu, kterou si jednou nastavíte, nebo papírový dodák vyfotíte a AI z něj vytěží hlavičku i položky. V obou případech vidíte před uložením náhled: rabatové položky se sloučí, ceny přepočtou na jednotky, a vy potvrdíte.
U každé položky zůstává šarže, expirace, nákupní i prodejní cena. Zásoby se vedou zvlášť pro každou pobočku a mezi pobočkami se přesouvají záznamem, ne přepisováním.
Podání léčiva = odpis ze skladu
Léčivo podané při vyšetření se odečte ze skladu samo a objeví se ve vyúčtování. Kalkulátor dávek vezme váhu a druh pacienta z karty, použije výchozí dávkování z katalogu (zhruba 440 léčiv, nebo vaše vlastní hodnoty) a spočítá dávku i množství v jednotce, ve které léčivo skutečně vydáváte. Při riziku záměny jednotek vás upozorní; dávku vždy potvrzujete vy.
Kniha návykových látek bez papíru
U léčiv označených jako návykové se kniha vede automaticky: každý příjem i výdej má datum, množství, pacienta a uživatele, a záznam nejde z aplikace upravit ani smazat — každá změna se audituje s původní i novou hodnotou. Přehled vytisknete pro kontrolu tak, jak ho vyžaduje.
Co vás sklad upozorní sám
- Blížící se expirace — s předstihem, který si nastavíte.
- Nízká zásoba pod minimum u položky.
- Rozdíl mezi nákupní a prodejní cenou v přehledu marže.
Časté dotazy
Musím naskladnit všech 440 léčiv z katalogu?
Ne. Katalog slouží jako dávkovací reference a položky jsou neaktivní, dokud je nenaskladníte. Aktivní je jen to, co skutečně máte na skladě.
Dodavatel posílá dodák jen na papíře.
Vyfotíte ho tabletem nebo telefonem; AI z něj vytěží položky a vy je zkontrolujete v náhledu před uložením. Kvalitu čtení zlepší rovná fotka při dobrém světle.
Jak se řeší léčivo použité na dvou pobočkách?
Každá pobočka má vlastní zásobu. Přesun mezi pobočkami je záznam s množstvím a datem, takže je vidět, kde co je a kudy to šlo.
Vyzkoušejte si to na vlastní ordinaci
Účet je zdarma a bez závazku: šest pacientů, žádný časový limit, žádná platba předem. Projdete si celý postup na reálné práci a teprve pak se rozhodnete.
Vyzkoušet zdarma