Máte export ze starého programu. Co z něj v Chireu vznikne a co se přenést nedá
Import dat je většinou to, čeho se praxe při přechodu bojí nejvíc — a přitom je to nejlépe popsatelná část. Tady je, co se přenáší strukturovaně, co jako příloha, a jak vypadá import krok za krokem.
Co se přenáší do polí
- Majitelé: jméno, kontakty, adresa, poznámka.
- Pacienti: jméno, druh, plemeno, pohlaví, datum narození, čip, váha, vazba na majitele.
- Vakcinace: typ, datum, příští termín — připomínky pak fungují od prvního dne.
- Doklady: číslo, datum, částka, stav zaplacení — kvůli pohledávkám a historii u klienta.
- Historie návštěv: datum, typ, závěr — jako záznamy v kartě.
Co se přenáší jako příloha
Volný text vyšetření z programů, které ho nemají strukturovaný, skeny laboratorních protokolů a starší dokumenty se připojí k pacientovi jako přílohy s datem. Jsou dohledatelné u pacienta, jen se podle nich nefiltruje. U laboratorních protokolů v PDF nebo na fotce navíc AI umí hodnoty vytěžit do číselníku analytů — pokud je chcete mít v trendu, jde to dodatečně.
Jak import probíhá
Pošlete nám export (CSV, XML, nebo přímý export databáze — formát není překážka, důležitý je popis sloupců). Připravíme mapování na strukturu Chirea a pošleme vám náhled: kolik majitelů, pacientů a záznamů vznikne a jak vypadají vzorové karty. Po vašem odsouhlasení proběhne ostrý import do vaší praxe. Duplicity (týž majitel dvakrát s jiným zápisem telefonu) sloučíme podle pravidel, která si odsouhlasíme předem.
Import je zdarma a děláme ho my — vy nepřepisujete nic ručně. Když se něco přenese jinak, než čekáte, dá se import zopakovat, dokud v Chireu nezačnete pořizovat nové záznamy.
Na co se připravit
Starý program často drží data volněji než nový: plemeno jako volný text, váha v poznámce, vakcína bez typu. Import je udrží, ale číselníky (typy vakcín, plemena) se dorovnají postupně při dalších návštěvách. Není to překážka startu — je to práce, která se udělá sama tím, že se s pacienty pracuje.
Časté dotazy
V jakém formátu mám export poslat?
V jakém ho program umí: CSV, XML, XLSX nebo přímý export databáze. Přiložte popis sloupců nebo ukázku, jak vypadá jeden klient a jeden pacient. Zbytek je na nás.
Kolik to stojí?
Import klientů a pacientů je zdarma. Chceme, abyste začínali s naplněnou databází — prázdná kartotéka je nejčastější důvod, proč přechod ztroskotá.
Můžu si nejdřív import vyzkoušet nanečisto?
Ano. Před ostrým importem dostanete náhled s počty a vzorovými kartami; ostrý import proběhne až po vašem odsouhlasení a jde zopakovat, dokud v Chireu nepořizujete nová data.
Vyzkoušejte si to na vlastní ordinaci
Účet je zdarma a bez závazku: šest pacientů, žádný časový limit, žádná platba předem. Projdete si celý postup na reálné práci a teprve pak se rozhodnete.
Vyzkoušet zdarma